머리말
한국도로협회의 회원정보 보호정책입니다. 한국도로협회(이하 '협회')가 회원정보를 수집하는 방법과 보관, 이용, 공유의 범위, 주의사항 등에 대해 기술하였습니다. 개인정보의 보호는 이유 여하를 막론하고 가장 중요하게 다루어져야 할 사안이며, 협회는 개인정보의 유출로 인한 악용과 사생활 침해를 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 협회는 회원 개개인의 사생활을 보호하며, 정보통신망 이용촉진 등에 관한 법률 등 모든 관련법규를 준수하고자 몇 가지 개인정보 보호를 위한 방침을 만들어 실천하고 있습니다. 이러한 방침은 관련 법률 및 정부 지침의 변경과 협회의 내부 정책의 변경에 의하여 수시로 변경될 수 있습니다. 협회의 개인정보 보호정책이 변경될 경우 변경사항은 협회의 홈페이지에 게시됩니다. 또 변경사항에 의문이 있으실 경우는 언제라도 담당자에게 문의하거나 협회의 홈페이지를 통해 확인하실 수 있습니다. 회원의 개인정보를 보호하며, 동시에 회원 개개인에게 적절한 서비스를 제공하기 위하여 협회는 다음과 같은 기본 정책을 가지고 정보를 수집하고 있습니다.
본문
제1조(개인정보의 수집 및 처리목적)
협회가 회원 정보를 수집하는 목적은 건전한 통신서비스를 제공하고, 협회 사이트를 통하여 회원에게 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위한 것입니다.
- 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 개인정보 수집 범위
- ① 개인회원 : 로그인ID, 로그인Password, 이름, e-mail주소, 생년월일, 직업, 전화번호, 주소
- ② 법인사업자 : 회사/기관명, 사업자등록번호, 로그인ID, 로그인Password, e-mail주소, 전화번호, 행정담당자 이름·부서·전화번호·e-mail주소
- ③ 그 외 맞춤형 서비스를 위한 학력사항, 경력사항, 자격증 보유 등 선택항목
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 개인정보 수집시에 동의받은 개인정보 내에서 개인정보를 처리하며, 개인정보는 협회만이 보유하게 됩니다. 다만, 회원이 협회 이용을 해지하거나 협회가 회원자격을 박탈할 경우 수집한 개인정보를 완전히 삭제합니다.
- 특정한 협력 회사와 연계하여 제공되는 서비스의 경우에는 공동의 서비스를 제공하기 위하여 귀하의 개인정보를 협력사와 공유해야 할 필요가 있습니다. 협회 이외의 회사가 귀하의 개인정보를 수집하고 보유하게 될 경우에는 정보를 수집하거나 전송하기 전에 미리 회원에게 알려드릴 것입니다.
- 회원의 개인정보는 본인이 탈회신청을 할 때까지 보유되며, 메일링 서비스는 수신거부 의사를 밝히면 즉시 해지됩니다.
제3조(회원의 권리·의무 및 행사방법)
- 회원은 협회에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람요구
- ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- ③ 삭제요구
- ④ 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제4조(개인정보의 수정 및 파기)
- 회원은 홈페이지 및 개인정보 담당자를 활용하여 자신의 개인정보를 열람 또는 수정할 수 있습니다.
- 회원의 탈퇴, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보 발생 시 개인정보 보호책임자에 한하여 정보를 파기합니다.
- ② 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(개인정보의 안전성 확보조치)
회원의 회원정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있으므로 오직 사용자 본인만이 ID와 비밀번호를 이용하여 개인정보에 접속할 수 있으며, 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
제6조(개인정보 보호책임자)
- 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 회원의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
- ① 개인정보 보호책임자
담당자 : 상임부회장
연락처 : 02-3490-1022, off@kroad.or.kr, 02-3490-1019
- ② 개인정보 보호 실무담당자
부서명 : 경영지원실
담당자 : 박진우 차장
연락처 : 02-3490-1022, off@kroad.or.kr, 02-3490-1019
- 회원께서는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리 등에 관한 사항을 개인정보 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
제12조(개인정보 처리방침 시행일)
이 개인정보 처리방침은 2015. 9. 1부터 적용됩니다.